step.3-2 試しに一つだけブレイクダウンしてみる

箱をつくったので、早速ブレイクダウンしてみましょう。

(!) プロジェクトを一つ選んでください。

※以降では「電子書籍デビューを検討する」というプロジェクトを選んだという体で進めます。

(!) 選んだら、以下手順に従ってブレイクダウンします。

アナログなら紙一枚か一ページを確保する

デジタルなら「電子書籍デビューを検討する.txt」など

＜ここからは 1 で設けた記入領域上で作業します＞

2. 対象プロジェクトに対し

1. 何をしたらゴールなのかを決め、記入する

例1：「通勤中に紙の本を携帯せず、電子書籍端末だけで読書できていること」

例2：「やっぱり紙の本が良い、という根拠と自信を手に入れること」

2. 必要なタスクと予定を洗い出す

かける時間はお任せします

5 分くらいでサクっとするか、10 分以上かけてじっくりとやるか

3. 洗い出したもののうち

予定

「何をどうすればいいかが明確」なタスク

その場でさらに明確にしながら記入していっても構いません

「これは誰かが行動してくれないと先に進めないな」という事項

＜ここからはプロジェクトの箱で作業します＞

7. 対象プロジェクトに対し、進捗や所感を一言で書き込んでおく

イメージが湧きづらいと思うので、例を示しておきます。

あくまで一例です。プロジェクトを以下要素に分解できるのなら、手段も書式もお好みのやり方で構いません。

プロジェクト

俯瞰しやすくするため一言で状況を書けると嬉しい

プロジェクト詳細

ゴールや洗い出した内容などをまとめたもの

カレンダー

連絡待ち

次に取るべき行動

プロジェクトの箱

code:project.txt

進行中

x 終了済

・……

・……

・> 電子書籍デビューを検討する

・……

・x ……

・x ……

ブレイクダウンする用の記入領域

code:project_電子書籍デビューを検討する.txt

■ゴール

以下のいずれかを満たすこと。

・通勤中に紙の本を携帯せず、電子書籍端末だけで読書できている

・やっぱり紙の本が良い、という根拠と自信を手に入れる

■洗い出し

とりあえず Amazon Kindle かなぁ

何円くらい？

安いので済みそう？妥協せず高い方がいい？

高い買い物だろうから妻に了承取っておかねば

小遣いない 次の給料日まで待たねば

ブログ調べて読む

公式サイト読んでみる

タブレットやスマホではダメなの？

誰か持ってないかな 触らせてほしい

記念すべき第一冊は何にする？

次に取るべき行動

code:nextaction.txt

・……

・……

・Kindle公式サイト読んでみる

・Kindle使ってる人の感想ブログ記事 5記事くらいは見たい

・「Kindleよりもタブレット」的なブログ記事 2記事くらい

・「Kindleよりもスマホ」的なブログ記事 2記事くらい

・Kindle説明書、ネットから入手できないか調べてみる

・妻はたぶん「紙の本でいいじゃん」でくるだろうから、覆せる言い分考えておきたい

・……

・……

カレンダー

code:calendar.txt

・2020/03/04 (Wed) 明日から出張だからここまでにデビューしたい！

・2020/03/05 (Thu) 東京出張 ホテルXYZ

・2020/03/06 (Fri) 東京出張 ホテルABC

・2020/03/07 (Sat) 東京出張 新幹線 10:32 品川～

連絡待ち

code:watings.txt

・2020/02/20 妻 LINE Kindle買いたいんだけど ジョブ打った

・2020/02/20 友人A LINE Kindle見せて頼んだ

試しに一つブレイクダウンしてみて、いかがでしたか。

「色々見えてきてやる気が出てきた」でしょうか。

それとも「分解が大事なのはわかるけど時間かかる」「面倒くさい」ですか。

あるいは「別に project.txt に一行書いてれば、見たときに思い出せるからそれでいいのでは」と思った人もいるかもしれません。

いずれにせよ、大事なのは上記のレベルでいちいち分解し、書き留めておくことです。

今は一つだけなので楽勝に見えますが、GTD が回りだすとプロジェクト数は何十、時には何百となります。

そうなるともはや覚えられませんし、たった一行の記述から思い出すことさえ不可能でしょう。

忘れないために、そして後で思い出すためには、しっかりと書き残しておくしかないのです。

そういう意味では、今のうちに、このブレイクダウン作業に慣れておきたいところです。